L’implantation d’une entreprise

Le choix de l’implantation de son entreprise ne doit rien laisser au hasard. Bien-sûr, en fonction de l’ancienneté de la structure et de son budget, les possibilités seront plus nombreuses qu’une petite entreprise en création.

Pour réussir l’implantation de votre entreprise, il est essentiel de bien choisir afin de créer un environnement de travail optimal. Notre guide sur l’implantation du mobilier de bureau pour votre entreprise vous offre des conseils pratiques pour maximiser l’efficacité de votre espace. Une fois vos besoins en mobilier identifiés, explorez nos options de location de mobilier de bureau pour équiper vos locaux de manière flexible et économique, tout en adaptant facilement votre aménagement à l’évolution de votre entreprise.

Mais avant de définir le lieu sur un coup de coeur suite à la visite d’un bâtiment au design époustouflant. Il faut prendre en considération plusieurs éléments non négligeable pour l’entreprise financièrement et socialement.

La localisation de l'entreprise

Il n’y a rien de plus énervant pour un salarié ou un client de perdre du temps sur la route ou passer dix minutes à trouver une place de stationnement. La localisation d’une entreprise et son adresse sont des éléments à ne pas négliger. En effet, l’adresse peut être un signe fort sur l’image de la structure. Une entreprise installée « Rue de la Performance » par exemple pourra mettre en avant son adresse qui sera significative.

En fonction de votre zone de chalandise, il sera nécessaire d’être à proximité des axes routiers et des transports en communs. Cela permettra de faciliter l’accès à vos bureaux à vos clients et collaborateurs. Mais aussi lorsque vous vous rendez en rendez-vous extérieur afin d’optimiser votre temps.

Pour le confort de vie et un environnement de travail agréable pour vos équipes. Privilégiez des zones développées avec un ensemble de service à proximité. On pensera notamment aux salles de sports, corner de restauration pour les pauses déjeuner, pressing, pharmacie etc. Ces éléments amélioreront la qualité de vie au travail indirect de vos salariés. En effet, à peine sorti du boulot, ils auront accès facilement aux commerçants répondant à leurs besoins. Ainsi cela leur permettra également de créer du lien en interne si vous avez la présence d’un bar sympa à proximité.

De plus en plus de parc d’activités créent des espaces verts afin d’améliorer l’environnement de travail des salariés. Ainsi ces éléments permettent aux collaborateurs de se restaurer en extérieur au pied d’un lac ou d’organiser des footings et sorties vélo entre collègues.

La surface nécessaire

Avant de se projeter dans un bâtiment Eiffel époustouflant. Il faut au préalable définir la surface de travail nécessaire à l’activité de l’entreprise. Premièrement, la société a-t-elle besoin uniquement d’une surface de bureau ou faut-il y ajouter une partie entrepôt et de stockage. Si tel est le cas, l’activité nécessite-t-elle une porte sectionnelle et/ou un quai.

Vous devez ensuite définir vos besoins concernant la partie bureautique. Ce qui engendrera la répartition du futur aménagement et le dispatch des équipes par pôles de métier. Définir les espaces fermés et ouverts en fonction des métiers et besoin de chacun . Ensuite, focalisez-vous sur le bien-être de vos équipes en intégrant des lieux de vie. Des espaces d’échanges avec des fauteuils et canapés, un espace cuisine agréable, et si possible des espaces extérieurs (balcon, terrasse).

Les modes d'implantation

Lors de l’implantation d’une entreprise, plusieurs options assez variées s’offrent à elle. En cas de création ou de jeune structure, le budget sera généralement le critère numéro un. Mais il ne faut pas se focaliser uniquement sur ce point.

Ainsi, la société pourra s’installer dans un espace de coworking afin d’obtenir un service clé en main. Cela lui permettra de se concentrer sur son métier et ne pas avoir à gérer le quotidien, comme une panne internet, acheter du mobilier etc. En terme de coût, cela est très abordable et cela permettra également à la structure de baigner dans un éco-système entrepreneurial.

Deuxième possibilité, la location via bail précaire ou commercial. Il s’agit de la location d’un bureau, d’un plateau ou d’un bâtiment complet sous un contrat de location ferme. Comme il y a de l’engagement sur moyen ou long terme, ce choix se porte plus pour des structures déjà développées qui ont une capacité financière et une vision à long terme. La location est nu donc le loyer au m2 est intéressant si l’on compare au coworking. Par contre, la société devra meubler l’ensemble des lieux, ouvrir son compte internet, edf, eau etc. L’entreprise sera réellement chez elle mais dépendra du propriétaire si elle souhaite effectuer des modifications.

La dernière possibilité sera l’achat. Quand l’entreprise se porte bien financièrement, elle peut réfléchir à l’option d’acheter son propre plateau ou bâtiment ou encore de faire bâtir son local. Ainsi cette option permet à l’entreprise d’être autonome à 100%, de faire ses propres choix d’aménagement et hausser son capital. En bonus, si l’entreprise a de la surface non exploitée, elle pourra la mettre en location classique ou via des offres plus flexibles comme du coworking afin de rentabiliser une partie de son investissement.

Pour aller plus loin :

L’aménagement espace collaboratif

Pour que vos espaces de travail soient à la fois esthétiques et fonctionnels, il est essentiel de bien penser l’aménagement espace collaboratif.

En effet, un open space bien structuré repose sur une implantation intelligente du mobilier, qui favorise à la fois la concentration et les échanges entre collègues.

Découvrez nos conseils pour aménager un open space fonctionnel afin d’optimiser chaque mètre carré tout en maintenant une atmosphère conviviale et propice à la collaboration.