Bien concevoir sa salle de réunion
L'aménagement d'une salle de réunion
L’aménagement doit être préparé dans le but de stimuler la créativité et les échanges, le brainstorming, les prises de décision importantes. En plus de ses intérêts de productivité, la configuration de la salle de réunion doit prendre en considération d’autres éléments. La surface, la capacité d’accueil, la sélection du mobilier, la couleur des murs et sols ainsi que la décoration et l’ambiance générale que doit dégager la pièce.
Pour aménager une salle de réunion fonctionnelle et accueillante, il est crucial de sélectionner des meubles adaptés qui favorisent la concentration et le confort des participants. Une salle de réunion bien équipée peut transformer l’efficacité de vos séances de formation. Découvrez nos recommandations pour choisir le meilleur mobilier salle de formation afin d’optimiser l’espace, améliorer l’interaction et assurer une atmosphère propice à l’apprentissage et à la collaboration. Nos conseils vous guideront dans le choix des éléments essentiels pour un aménagement réussi.
Définir les objectifs et les attentes de la salle de réunion
Une salle de réunion peut être de différentes formes en fonction de sa configuration et du mobilier. Avant de procéder à l’aménagement de la salle de réunion, il est important d’identifier différent critères.
La surface de votre salle vous permettra de définir le nombre de personnes que vous pourrez y installer. il est parfois possible de jouer sur le mobilier pour optimiser la capacité d’accueil. Mais cela peut avoir des impacts sur le confort des collaborateurs.
Votre salle de réunion sera-t-elle ouverte ou confidentielle? Il s’agit ici de sa conception via une pièce 100% isolée par des murs et porte, ou encore fermée mais avec des cloisons vitrées créant une ouverture, ou bien sans cloison pleine ni vitrée sur une formule de réunion informelle.
Ensuite, il faut définir les fonctions de vos collaborateurs qui occuperont le plus souvent cette salle de réunion. La salle servira-t-elle pour les réunions d’équipe ou afin de recevoir des clients, fournisseurs et autres partenaires. En fonction de la typologie des principaux utilisateurs de l’espace de réunion, l’achat du mobilier et la décoration seront différents. Privilégiez le confort et l’image que souhaite dégagée votre entreprise à ses visiteurs.
Le choix du mobilier de la salle de réunion
Définissez tout d’abord l’objectif principal de votre salle de réunion : abritera-t-elle des réunions d’échanges, de présentation, de brainstorming ? Le choix du mobilier de réunion que vous allez faire varie selon le besoin.
Le choix des chaises de réunion adaptées
Privilégiez avant tout le confort des collaborateurs ! Et le confort passe avant tout par le choix… des chaises de réunion ! Elles doivent offrir un confort suffisant pour ne pas fatiguer les collaborateurs. Quand une réunion dépasse l’heure de travail, des chaises de réunion avec garnissage, s’imposent.
Si une personne éprouve un sentiment d’inconfort au fil d’une réunion, sa concentration décrochera. Son attention sera mécaniquement concentrée sur son inconfort, plutôt que sur les propos de la personne qui anime la réunion.
Le choix de la table de réunion
Choisissez une table en fonction de vos contraintes d’espace au sol, et de la capacité d’accueil maximale que vous souhaitez.
Une petite table de réunion pour y accueillir jusqu’à 4 personnes, une plus grande table de réunion pour y accueillir jusqu’à 8, voire même 10 à 14 personnes. Si vous recherchez une table de réunion en fonction de sa capacité d’accueil.
En fonction de la configuration de votre espace, optez pour une table de réunion carrée ou rectangulaire, ou de forme ronde. Sachez qu’une table de réunion carrée ou rectangulaire permet une meilleure optimisation de l’espace.
Selon le design général et le standing que vous souhaitez apporter à votre espace de réunion, différents coloris et matières sont disponibles : table de réunion en bois, en verre, de couleur blanche, grise, noire…
Le choix des rangements de bureau pour un espace de réunion
Une salle de réunion agréable où travailler, est avant tout un espace soigneusement rangé.
Vous pouvez disposer des meubles de rangement mobiles sous la table de réunion, ou installer des armoires de rangement le long des parois murales.
L'importance des équipements d'une salle de réunion
La possibilité de travailler à plusieurs sur des sujets permets
Les espaces de réunion 2.0
De nos jours, chaque espace au sein d’une entreprise peut être utilisé dans ce qu’on appelle un espace de réunion informelle. La nouvelle génération avec les outils technologiques associés permettent à tous d’échanger et communiquer autour d’un café sur un canapé, sur une terrasse ou encore dans un coin de l’open space.
Il est ainsi essentiel de s’adapter à ces nouveaux mode de fonctionnement. Désormais, de nombreuses structurent privilégient ainsi des tables hautes au sein des open space et couloir. La hauteur de ses tables provoquent l’envie aux collaborateurs d’échanger rapidement, de manière impromptue.
Le mobilier de bureau professionnel se rapproche de plus en plus de l’habitat. Car les collaborateurs souhaitent se sentir au bureau comme à la maison. Ainsi, il n’y a pas que les zones d’accueil qui disposent de canapés d’accueil : il y a aussi ces zones de réunion informelles. Agrémentez ces espaces de canapés ou de sièges confortables… et encouragez les échanges !
Pour transformer votre salle de réunion en un espace polyvalent, n’hésitez pas à explorer notre guide sur comment aménager un coin détente adapté à vos besoins professionnels.
Pour aller plus loin :
Aménager un espace restauration au sein de votre entreprise est crucial pour le bien-être de vos employés. Un bon aménagement salle de restauration entreprise doit allier confort et fonctionnalité, favorisant ainsi la détente et la convivialité.
Comment optimiser l’espace de réunion dans un coworking ?
L’aménagement des salles de réunion ne se limite pas aux bureaux classiques : dans les espaces de coworking, ces zones de travail collaboratif méritent une attention particulière. Assurez-vous qu’elles soient équipées pour répondre aux besoins variés des freelances, entreprises et startups qui utilisent ces lieux.
Si vous voulez aller plus loin sur les stratégies d’aménagement des zones de coworking, cet article (découvrez comment aménager efficacement un espace de coworking) vous donnera des pistes concrètes pour organiser des espaces polyvalents alliant fonctionnalité et convivialité.
Prioriser des solutions flexibles et innovantes peut transformer ces lieux en véritables catalyseurs de créativité et de synergie professionnelle.
Concevoir un espace d’accueil à l’image de votre entreprise
Après l’aménagement de la salle de réunion, il est tout aussi stratégique d’accorder une attention particulière à l’espace d’accueil. Ce lieu joue un rôle clé dans la perception de votre entreprise par vos visiteurs, qu’il s’agisse de clients, partenaires ou candidats.
Mobilier ergonomique, organisation optimisée et ambiance lumineuse sont autant d’éléments à considérer pour donner envie d’en découvrir plus sur votre structure.
Tout comme une salle de réunion bien aménagée peut inspirer la collaboration et la productivité, un espace accueil entreprise soigné et chaleureux transmet une image professionnelle et soignée dès le premier contact.
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Notre équipe est disponible pour vous conseiller !
