L’aménagement d’une salle de formation

Vous avez besoin de former vos nouvelles recrues, améliorer les compétences de vos équipes actuelles ou encore d’accompagner des professionnels extérieurs à votre entreprise? Ou alors tout simplement le souhait de moderniser et adapter votre salle de formation afin de la rendre plus agréable et optimale.

Nous vous détaillons ci-dessous l’ensemble des éléments à prendre en considération et ceux à ne pas négliger dans l’aménagement et la mise en place d’une salle de formation. La sélection du mobilier, l’agencement, le choix du matériel…

La sélection du mobilier

Premièrement, il doit être confortable. En effet, en général le temps passé en formation est de plusieurs heures consécutives. Ainsi les chaises, la hauteur et le revêtement des tables sont des critères à ne pas négliger. Ces éléments sont essentiels afin de proposer de bonnes conditions d’apprentissage.

Si le budget le permet, le choix de mobilier ergonomique sera un plus important, il se positionnera naturellement dans votre espace. En effet, plus vos équipes, clients, stagiaires seront bien installés, plus ils seront concentrés, attentifs et intéressés à passer du temps avec le formateur et intégrer le message transmis.

Ensuite, un point important est la solidité des meubles. Les formations sont propices aux échanges et aux moments de partage, ensuite le grand nombre d’utilisateurs différent à chaque fois peuvent amener des déplacements potentiellement plus nombreux. Autant d’éléments qui peuvent affecter et accentuer le nombre de choc/coût sur le mobilier.

Privilégiez du mobilier adaptable et modulable. Comme des roulettes sous les tables et chaises pour les déplacer facilement, ainsi que des chaises empilables pour un gain de place et un rangement simple. Cela vous permettra de varier l’utilisation de votre salle (formation assises, debout, salle cocktail etc.). Mais aussi de varier les possibilités de formation en terme d’aménagement (petit groupe, en U, en rangées etc..). Vos formations pouvant varier en durée et format, ce sera un atout pour optimiser le confort des utilisateurs.

L'agencement

Une fois le choix du mobilier acté. Il faut réfléchir à la mise en place et l’organisation de l’espace de formation afin de l’adapter à la configuration de la salle (dimension, fenêtre, prises électrique…) et à vos besoins. Prenez en considération le déroulement de vos formations et définissez les besoins.

Les facteurs à prendre en compte sont la fréquence des formations, les modes de formations (assises, debout, en mouvement ou non) ainsi que les diverses utilisations de la salle (formation, cocktail, réunion, détente etc). Voici différents types d’agencement :

Les autres facteurs

Informatique

Le matériel électronique mis à disposition (projecteurs, écrans, télévisions, enceintes etc..) doit être de bonne qualité sinon cela influencera fortement la qualité de la formation ainsi que l’attention des stagiaires. Cela pourra également perturber le formateur qui sera plus focalisé sur des problématiques matériels que sur la formation.

Des tutos d’utilisations peuvent également être installés dans la salle pour faciliter leurs utilisations. Le réseau wifi proposés qui est un des éléments indispensables désormais doit être capable d’alimenter l’ensemble des stagiaires.

Confort

Afin d’assurer un confort optimal, si vous avez de nombreuses fenêtres exposés, pensez à installer des stores ajustables. Pour l’environnement, veillez à ce que la pièce sera suffisamment grande pour accueillir l’ensemble des personnes à former. Ne négligez pas les sujets chauffage et ventilation afin que la salle reste toujours agréable selon la saison.

Décoration

La décoration doit être légère mais un minimum travaillée pour rendre la salle agréable. Un peu de verdure grâce à des plantes (vraie ou fausse), un petit coin lounge avec deux/trois fauteuils et poufs pour les moments détentes. Les couleurs sont importantes, elles seront source de chaleur et créativité. Privilégiez des couleurs claires afin de ne pas agresser visuellement les participants. Aussi, limitez-vous à quelques couleurs pour éviter un arc-en-ciel de couleur.

Surface

Le nombre de personne pouvant être accueilli dans la salle dépend de sa configuration. Il n’y a donc pas de notion comme 20m2 est l’équivalent de 5 personnes. Par contre, une fois la configuration choisie, il est possible de définir le nombre maximum de personne pour assurer une optimisation de la surface ainsi qu’un confort pour les utilisateurs. Par exemple, une salle de formation de 100m2 pourra accueillir 30 personnes en U et 45 personnes en format de classe.

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