Space planning et collaboration avec les architectes d'intérieur
La collaboration entre space planners et architectes d’intérieur constitue un facteur clé de réussite des projets d’aménagement tertiaire. Cette synergie permet de concilier optimisation des surfaces et qualité architecturale, deux dimensions essentielles des espaces de travail modernes.
Notre approche collaborative s’appuie sur une complémentarité des expertises. Tandis que l’architecte d’intérieur développe la vision esthétique et fonctionnelle du projet, le space planner apporte son expertise technique en matière d’optimisation des surfaces et de calcul capacitaire. Cette double approche garantit des projets à la fois performants et qualitatifs.
La phase d’étude capacitaire constitue un moment privilégié de collaboration. Nous travaillons en étroite coordination avec les architectes d’intérieur pour valider la faisabilité des implantations proposées. Cette collaboration précoce évite les ajustements coûteux en phase de réalisation.
L’intégration des contraintes techniques représente un autre axe de collaboration essentiel. Le space planning identifie les contraintes d’implantation liées aux réseaux, à l’acoustique, à l’éclairage. L’architecte d’intérieur intègre ces données dans sa conception pour proposer des solutions esthétiques et techniques cohérentes.
Nous travaillons avec des architectes mais pas que !
Découvrez des solutions adaptées à vos enjeux métiers, selon votre profil.
Dirigeant d’entreprise
Augmentez votre capacité d’accueil, réduisez vos coûts immobiliers et adaptez vos bureaux aux nouveaux usages. Une approche rationnelle, mesurable et durable.
Responsable immobilier
Zoning, implantation, contraintes techniques, projection budgétaire : nous transformons un plateau brut en organisation fonctionnelle maîtrisée.
Gestionnaire d’actifs
Proposez des implantations optimisées et réalistes pour faciliter la commercialisation et projeter les futurs locataires.
DRH & workplace managers
Collaboration, concentration, flex office : nous analysons les besoins réels pour concevoir des environnements de travail performants et équilibrés.
Notre approche du space planning !
Notre méthodologie de space planning de bureaux s’articule autour de huit étapes structurantes qui garantissent l’optimisation des espaces tertiaires tout en respectant les contraintes budgétaires et techniques.
Analyse des usages
Nous étudions les modes de travail actuels et futurs, les flux de circulation, les besoins en espaces collaboratifs et de concentration.
Cette phase d’audit permet d’identifier les dysfonctionnements de l’organisation spatiale existante et de définir les objectifs d’amélioration.
Étude capacitaire
Nous calculons précisément les ratios m²/poste en fonction des typologies d’espaces envisagées : open space, flex office, bureaux fermés, espaces collaboratifs.
Cette analyse intègre les contraintes réglementaires et les standards de confort ergonomique.
Calcul des ratios m²/poste
Le calcul des ratios m²/poste s’appuie sur des référentiels éprouvés, adaptés aux spécificités de chaque secteur d’activité.
Nous prenons en compte les évolutions liées au télétravail et aux nouveaux modes de travail hybrides pour dimensionner au plus juste les besoins en postes de travail.
Scénarios d'implantation
Les scénarios d’implantation permettent d’explorer différentes options d’aménagement. Nous proposons plusieurs variantes qui optimisent différemment l’arbitrage entre densité et confort. Chaque scénario est évalué selon des critères techniques, fonctionnels et économiques.
Arbitrage densité/confort
L’arbitrage densité/confort constitue une étape cruciale de notre approche.
Nous aidons nos clients à identifier le niveau d’optimisation optimal, celui qui maximise l’utilisation des surfaces sans compromettre la qualité de l’environnement de travail ni la performance des équipes.
Intégration du mobilier
L’intégration du mobilier intervient en amont du projet pour garantir la cohérence entre l’implantation et les solutions d’aménagement.
Notre double compétence space planning et mobilier nous permet de proposer des solutions réalistes et optimisées.
Validation budgétaire
La validation budgétaire accompagne chaque étape du processus.
Nous évaluons l’impact financier de chaque option d’aménagement, permettant aux décideurs de faire des choix éclairés entre performance spatiale et contraintes budgétaires.
Accompagnement
L’accompagnement pour la mise en œuvre complète notre intervention.
Nous assurons le suivi de la réalisation pour garantir la conformité du projet final avec les études de space planning validées.
Ils nous font confiance !
Des projets qui avancent vite et bien, c’est souvent une question de méthode… et de mobilier adapté.
Combien de m² par poste de travail aujourd'hui ?
Les ratios de surface par poste de travail évoluent significativement avec la transformation des modes de travail. Le space planning doit intégrer ces nouvelles références pour dimensionner au plus juste les besoins en espaces tertiaires.
En open space traditionnel, les ratios oscillent entre 8 et 12 m² par poste de travail. Cette fourchette intègre l’espace de travail proprement dit (bureau et siège), les circulations primaires et secondaires, ainsi qu’une quote-part des espaces communs (accueil, salles de réunion, espaces détente). Les entreprises du secteur tertiaire classique se situent généralement dans la partie haute de cette fourchette.
Le flex office modifie substantiellement ces ratios. Avec un taux d’occupation moyen de 70 à 80%, les surfaces nécessaires par collaborateur théorique se situent entre 6 et 9 m². Cette optimisation s’accompagne d’une diversification des typologies d’espaces : postes nomades, espaces collaboratifs, zones de concentration, phone box.
Les bureaux fermés nécessitent des ratios plus élevés, généralement compris entre 12 et 15 m² par poste. Cette typologie reste privilégiée pour les fonctions dirigeantes, les métiers nécessitant de la confidentialité ou les activités requérant une forte concentration.
Les espaces collaboratifs représentent une composante croissante des programmes de space planning. Les salles de réunion formelles nécessitent 2 à 3 m² par place assise. Les espaces de travail collaboratif informels s’évaluent plutôt en pourcentage de la surface totale : 15 à 25% selon les modes de travail pratiqués.
Ces ratios doivent être adaptés selon plusieurs paramètres :
- secteur d’activité,
- culture d’entreprise,
- contraintes réglementaires spécifiques,
- qualité des espaces existants.
Le space planning permet d’affiner ces références génériques pour proposer des dimensionnements sur mesure.
L’évolution vers des modes de travail hybrides tend à réduire les ratios moyens tout en diversifiant les typologies d’espaces. Cette transformation nécessite une approche fine du space planning pour optimiser l’utilisation des surfaces sans dégrader la qualité de l’environnement de travail.
Les avis de nos clients!
Vous voulez la même chose : un espace exploitable, conforme, et qui donne envie ? On s’en occupe.
Vous recherchez un partenaire en space planning pour vos bureaux ?
Notre expertise en space planning s’appuie sur une double compétence qui nous distingue sur le marché de l’aménagement tertiaire.
Nous combinons une approche stratégique de l’optimisation des espaces avec une maîtrise opérationnelle de la mise en œuvre, du mobilier à la réalisation complète.
Cette vision intégrée nous permet de transformer les études de space planning en projets réalisables et budgétés. Contrairement aux approches purement théoriques, notre méthodologie intègre dès l’origine les contraintes de faisabilité technique et budgétaire. Chaque scénario d’implantation est accompagné d’une évaluation précise des coûts de mise en œuvre.
Notre capacité à mesurer l’optimisation constitue un atout déterminant. Nous quantifions précisément les gains de surface, l’amélioration des ratios d’occupation, l’impact sur les coûts immobiliers. Cette approche factuelle facilite la prise de décision et permet de valider le retour sur investissement des projets d’optimisation.
L’accompagnement de la mise en œuvre complète notre offre de space planning. Nous assurons le suivi de la réalisation pour garantir la conformité du projet final avec les études validées. Cette continuité évite les dérives de conception qui pourraient compromettre les objectifs d’optimisation.
Notre positionnement de space planner hybride nous permet d’intervenir à tous les stades du projet : de l’étude capacitaire initiale jusqu’à la livraison des espaces aménagés. Cette approche globale optimise les délais et garantit la cohérence entre conception et réalisation.
Que vous soyez architecte d’intérieur recherchant un partenaire technique pour vos projets tertiaires, ou entreprise souhaitant optimiser vos espaces de travail, nous vous proposons un accompagnement sur mesure adapté à vos enjeux spécifiques.
Ce que vous obtenez avec Mobloo
- Une capacité d’accueil optimisée sans dégrader le confort
- Des ratios m²/poste maîtrisés
- Une cohérence entre implantation et mobilier
- Une projection budgétaire réaliste dès l’amont
- Une meilleure lisibilité pour vos clients ou vos équipes
- Un espace pensé pour les usages réels, pas seulement pour le plan
- Une réduction des ajustements en phase chantier
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