Le guide ultime du fauteuil de bureau
Combattre le mal de dos avec une assise de qualité !
Franchement, qui n’a jamais ressenti ce petit tiraillement dans le dos après une journée assis au bureau ? Personne ! Alors pourquoi ne pas changer la donne et investir dans des fauteuils de bureau ergonomiques et confortables ? Que vous gériez des professionnels passant de longues heures derrière un bureau, en présentiel ou en télétravail, ou que vous accompagnez des étudiants dans leur réussite, ce guide est fait pour vous !
Afin de vous donner toutes les clés pour choisir LE modèle de fauteuil de bureau fait pour vous et vos équipes, et vous permettre de faire un investissement bénéfique pour leur santé, nous vous avons listé l’ensemble des critères essentiels à prendre en compte avant l’achat ainsi que nos meilleurs conseils pratiques pour améliorer le confort au travail.
Pourquoi choisir un bon fauteuil de bureau est important pour vos collaborateurs ?
Choisir le bon fauteuil de bureau est bien plus qu’une simple question de confort ; c’est un investissement dans la santé de vos salariés, leur bien-être et plus globalement la productivité de votre entreprise.
Voici les principales raisons de bien leur choisir un siège de bureau :
1. Prévention des douleurs
Mal adapté, le fauteuil de bureau peut entraîner des douleurs au dos, au cou et aux épaules. Selon une étude de l’Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (INSERM), les troubles musculo-squelettiques (TMS) représentent la première cause de maladies professionnelles en France, avec plus de 40 000 cas reconnus chaque année. (https://www.santepubliquefrance.fr/les-actualites/2024/troubles-musculo-squelettiques-en-france-ou-en-est-on)
Un fauteuil ergonomique bien choisi peut réduire significativement ces risques de TMS en offrant un soutien adéquat : une assise ergonomique offre un meilleur maintien de la colonne vertébrale et favorise une posture correcte.
2. Amélioration de la posture
Une bonne posture est essentielle pour éviter les tensions musculaires et les douleurs. Les fauteuils ergonomiques aident à maintenir cette posture en soutenant la courbe naturelle du dos et réduit la pression sur les lombaires.
Les résultats de l’étude “Prévalence des douleurs cervicales et lombaires et facteurs de risque associés chez les employés du secteur de la bureautique : une étude transversale” indiquent que l’adoption de sièges ergonomiques réduit significativement les douleurs lombaires et cervicales, tout en augmentant la productivité des employés. L’étude souligne également l’importance de former le personnel à l’utilisation correcte de ces fauteuils pour maximiser les bénéfices en matière de santé et d’efficacité au travail.
3. Augmentation de la productivité
Nous savons que le confort physique de vos salariés améliore leur concentration et leur productivité. Ainsi, adapter leur environnement de travail en un environnement plus confortable permettra de réduire la fatigue et de maintenir leur niveau de concentration à un niveau élevé tout au long de la journée.
4. Réduction du stress
Offrez un environnement de travail confortable à vos collaborateurs peut réduire le stress et améliorer l’humeur de chacun. Un fauteuil de bureau confortable et ergonomique peut contribuer à créer cet environnement de travail plus agréable, réduisant ainsi le stress et améliorant le bien-être général.
5. Réduction de l’absentéisme
Les douleurs et les inconforts liés à une mauvaise posture peuvent entraîner des absences au travail. En investissant dans des assises ergonomiques, vous agissez envers vos salariés pour une lutter contre ces inconforts et indirectement vous veillez à réduire l’absentéisme tout en améliorant la satisfaction de vos employés.
6. Investissement à long Terme
Bien que l’achat de fauteuil ergonomique puisse sembler coûteux à court terme, il s’agit d’un investissement à long terme. Un fauteuil de qualité durera plus longtemps et nécessitera moins de remplacements fréquents. De plus, les coûts associés aux soins de santé, comme la mutuelle d’entreprise, et à l’absentéisme peuvent être réduits, rendant l’investissement rentable sur le long terme.
Quelques objections courantes que nous rencontrons régulièrement
- Coût élevé ;
- Manque de connaissance ;
- Habitudes de travail ;
Choisir le bon fauteuil de bureau est important pour la santé, le bien-être et la productivité de vos équipes.
En investissant dans un fauteuil ergonomique, vous faites un pas important vers un environnement de travail plus sain et plus efficace.
N’hésitez pas à contacter notre équipe pour faire un choix éclairé.
Les critères importants pour choisir un fauteuil de bureau pour vos équipes
Le confort d’assise est primordial pour le bien-être au travail.
En effet, nous l’avons souligné précédemment, un fauteuil de bureau de qualité est un outil essentiel à la productivité et au confort d’un collaborateur. Mais, dans la pléthore de produits, faire le bon choix n’est pas chose aisée.
- Quel type de fauteuil de bureau choisir : résille, tissu, cuir, synchrone, basculant ?
- Comment se positionner et le régler efficacement afin de ne pas générer l’effet inverse désiré ?
La durée d’utilisation
Dans une journée de travail, la position assise peut représenter une grande partie du temps. D’ailleurs, l’immobilité et le travail face à un écran peuvent engendrer des problèmes de santé comme les lombalgies et autres maux de dos. En effet, en fonction de votre métier, plus vous passez de temps assis dans la journée, plus le mécanisme de votre fauteuil de bureau doit être performant en matière d’ergonomie et s’adapter à votre physique et morphologie.
Voici les différents systèmes de fauteuil de bureau possibles :
- Ponctuelle (≤ 4H) : Pour une courte durée d’utilisation, de quelques heures à la demi-journée. Il s’agit d’un siège avec un mécanisme standard qui sera suffisant en termes d’ergonomie par rapport à l’utilisation effectuée. Le dossier est fixe et l’assise est réglable en hauteur. Ensuite, les nuances de dossier tapissé ou en résille n’influencent pas le confort mais plutôt le design.
- Quotidienne (< 7H) : Un fauteuil de bureau avec un mécanisme contact permanent permettra au dossier de vous suivre dans vos mouvements d’avant en arrière et comme son nom l’indique restera en contact permanent avec votre dos. De plus, il pourra également être bloqué dans la position souhaitée.
- Synchrone (≥ 7H) : Le fauteuil de bureau avec un mécanisme synchrone est parfaitement adapté pour une utilisation de plus de 7h par jour. D’ailleurs, le dossier et l’assise s’inclinent dans un rapport qui offre toujours un confort optimal. La force de rappel du dossier est réglable de façon à l’adapter à votre morphologie et à votre poids. Un système anti-retour de sécurité évite tout choc au niveau de la colonne vertébrale. Le mécanisme synchrone est le plus ergonomique.
Découvrez notre guide sur la posture à adopter sur un siège de bureau
Les différents types d’accoudoirs
L’accoudoir est l’accessoire privilégié des fauteuils de bureau. Par contre, nombreux ignorent la signification des désignations. Voici les différents types d’accoudoirs :
- Fixes : Aucun réglage ;
- 1D : Un seul réglage : la hauteur ;
- 2D : Deux réglages : la hauteur et la profondeur ;
- 3D : Trois réglages : la hauteur, la profondeur et la largeur ;
- 4D : Quatre réglages : la hauteur, la profondeur, la largeur et l’orientation ;
Les positions à adopter
Un fauteuil de bureau de bonne qualité est un outil essentiel au confort et à la productivité.
Mais c’est comme avec une voiture de sport, il faut savoir l’utiliser sinon elle ne sert à rien.
Afin de s’installer le plus confortablement possible, il suffit de prendre en compte le positionnement de quelques éléments non négligeables :
- votre dos : Le dos est l’élément le plus important de la position au travail. Il est nécessaire de régler la hauteur du dossier afin qu’elle soit suffisante pour soutenir le bassin et les lombaires. Cela maintiendra continuellement le dos appuyé contre le fauteuil de bureau. Ensuite, les épaules, contrairement au dos, ne sont pas collées au dossier.
- vos jambes et vos pieds : Il est conseillé de laisser reposer à plat les pieds sur le sol. Par ailleurs, le croisement ou l’allongement exagéré des jambes n’est pas conseillé. Car la bonne position des jambes accompagnera le maintien du dos droit, favorisera la circulation et protégera les genoux des pressions.
- vos bras : Les avant-bras se positionnent à l’horizontale, parallèlement à la surface du bureau. Ensuite, les coudes ne doivent pas être trop écartés du corps afin de former un angle droit. Par contre, les poignets doivent se positionner dans le prolongement des coudes.
- vos yeux : La fatigue est très souvent associée aux yeux via les écrans et il est essentiel de prévenir ce risque. Par conséquent, il est nécessaire d’installer l’écran à une distance et à une hauteur appropriées. A tel point que les yeux doivent se situer au niveau ou légèrement au-dessous du haut de votre écran et à minima une distance de 40 cm entre l’écran et les yeux.
Les réglages du fauteuil de bureau
Une fois que vous avez pris connaissance des positions idéales, il faut les mettre en pratique via les fonctionnalités de votre fauteuil.
Voici la liste des fondamentaux à savoir pour utiliser efficacement son fauteuil de bureau :
- La hauteur : Positionnez-vous debout face au devant de la chaise. En effet, le point le plus élevé de l’assise doit se situer juste au-dessous de vos genoux.
- L’assise : La profondeur d’assise idéale est celle lorsque vous êtes installé bien au fond de votre fauteuil, les pieds à plat sur le sol. Ainsi, pour tester la profondeur, vous devez pouvoir introduire quatre doigts dans l’espace situé entre le siège et le creux de vos genoux.
- Le dossier : Réglez l’inclinaison et la hauteur de votre dossier de manière à ce que ce dernier supporte le bassin et s’adapte parfaitement à la courbure lombaire. Il est important que la plus grande partie possible de votre dos se trouve au contact du fauteuil de bureau.
- Les accoudoirs : Asseyez-vous bien droit et pliez vos bras à angle droit. Ensuite, réglez les appuis-bras en hauteur jusqu’à ce qu’ils touchent à peine la partie inférieure des coudes. Enfin, à retenir, il ne faut pas que vos accoudoirs forcent les coudes à remonter, même légèrement.
Conseils pratiques pour améliorer le confort au travail
Améliorer le confort au travail est essentiel pour maintenir la productivité et le bien-être des employés.
Voici quelques conseils pratiques que vous pouvez glisser à vos collaborateurs, employés ou étudiants pour y parvenir :
1. Adopter une posture correcte
Une bonne posture est la clé pour éviter les douleurs et les tensions musculaires. Voici quelques astuces pour adopter une posture correcte :
- Dos droit : S’asseoir bien droit, en gardant votre dos contre le dossier du fauteuil;
- Épaules relâchées : Éviter de hausser les épaules. Elles doivent être détendues et légèrement en arrière.
- Cou aligné : Le cou doit être aligné avec la colonne vertébrale. Éviter de pencher la tête en avant.
- Pieds à plat : Garder ses pieds à plat sur le sol pour maintenir une bonne circulation sanguine.
2. Régler son fauteuil de bureau
Un fauteuil de bureau bien réglé peut faire une différence significative dans votre confort. Voici comment ajuster votre fauteuil :
- Hauteur de l’assise : Régler la hauteur de l’assise de manière à ce que les pieds reposent à plat sur le sol et que les genoux forment un angle de 90 degrés.
- Profondeur de l’assise : Ajuster la profondeur de l’assise pour qu’il y ait un espace de deux à trois doigts entre le bord de l’assise et l’arrière des genoux.
- Hauteur du dossier : Régler la hauteur du dossier pour qu’il soutienne la courbe naturelle du dos lombaire.
- Accoudoirs : Ajuster les accoudoirs de manière à ce que les avant-bras soient parallèles au sol et que les coudes forment un angle de 90 degrés.
3. Aménager les espaces de travail
Un espace de travail bien aménagé peut améliorer le confort et la productivité. Voici quelques conseils :
- Hauteur de l’écran : Placer le haut de l’écran au niveau des yeux ou légèrement en dessous. Cela réduit la tension dans le cou et les épaules.
- Distance de l’écran : Maintenir une distance d’au moins 40 cm entre les yeux et l’écran pour réduire la fatigue oculaire.
- Clavier et souris : Placer le clavier et la souris à une distance confortable pour éviter les tensions dans les bras et les poignets.
- Éclairage : S’assurer que l’espace de travail est bien éclairé pour réduire la fatigue oculaire. Utiliser des lampes de bureau réglables si nécessaire.
4. Favoriser des pauses régulières
Rester assis pendant de longues périodes peut entraîner des douleurs et des tensions. Communiquer envers vos collaborateurs pour qu’ils prennent des pauses régulières dans le but de se dégourdir les jambes. Voici quelques suggestions selon que vous pourriez communiquer en interne :
- Pauses courtes : Prendre une pause de 5 à 10 minutes toutes les heures pour se lever et marcher.
- Étirements : Faire des étirements simples pour détendre les muscles. Par exemple, étirer les bras au-dessus de la tête, faire des rotations du cou et des épaules.
- Exercices de bureau : Intégrer des exercices de bureau simples comme des flexions des genoux, des extensions des jambes et des rotations des poignets.
5. et aussi
Une hydratation et une alimentation saines sont essentielles pour maintenir votre énergie et votre concentration. Voici quelques conseils :
- Hydratation : Boire régulièrement de l’eau tout au long de la journée. Garder une bouteille d’eau à portée de main ou mettre à disposition des fontaines à eau pour vos collaborateurs ;
- Alimentation Saine : Opter pour des collations saines comme des fruits, des noix et des yaourts. Éviter les aliments riches en sucre et en graisses ;
- Repas Équilibrés : S’assurer que les repas sont équilibrés avec une bonne proportion de protéines, de glucides et de lipides ;
6. Créez un environnement de travail positif
Un environnement de travail positif favorise la santé mentale de vos employés.
Voici quelques idées :
- Décoration : Autoriser la personnalisation de l’espace de travail avec des photos, ou ajouter des plantes et des objets qui apportent de la joie dans l’open space ;
- Musique : Écouter de la musique douce ou des sons de la nature pour créer une ambiance apaisante (dans le respect des collaborateurs) ;
- Organisation : Garder un espace de travail propre et organisé pour réduire le stress et améliorer la concentration ;
7. Utilisez des accessoires ergonomiques
Les accessoires ergonomiques peuvent améliorer votre confort et réduire les risques de troubles musculo-squelettiques (TMS).
Voici quelques exemples :
- Repose-pieds : Utiliser un repose-pieds pour soutenir ses pieds et améliorer la circulation sanguine.
- Repose-poignets : Placer un repose-poignets devant son clavier pour réduire la tension dans les poignets et les avant-bras.
- Support lombaire : Ajouter un support lombaire à son fauteuil pour un soutien supplémentaire du dos.
N’oubliez pas que chaque personne est unique, alors n’hésitez pas à ajuster ces conseils en fonction des besoins spécifiques de vos équipes.
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