L’aménagement d’une salle de formation
Vous avez besoin de former vos nouvelles recrues, améliorer les compétences de vos équipes actuelles ou encore d’accompagner des professionnels extérieurs à votre entreprise ? Ou alors tout simplement le souhait de moderniser et adapter votre salle de formation afin de la rendre plus agréable et optimale.
Comment aménager une salle de formation ?
Pour aménager une salle de formation de manière efficace, plusieurs éléments clés doivent être pris en compte.
Tout d’abord, le choix du mobilier est essentiel. Il doit être ergonomique et modulable pour s’adapter aux différents types de formations (en U, en classe, en îlot).
Privilégiez des chaises confortables et des tables modulaires équipées de roulettes pour faciliter les déplacements.
Ensuite, l’agencement de la salle doit permettre une bonne circulation et favoriser l’interaction entre les participants et le formateur. La disposition en U, par exemple, est idéale pour encourager les échanges.
Pensez également à l’éclairage et à la luminosité. Si la salle dispose de fenêtres, installez des stores pour contrôler la lumière naturelle. Un bon équipement technique est aussi indispensable : un vidéoprojecteur, des écrans et un système audio performant garantiront des présentations fluides.
Enfin, n’oubliez pas les aspects liés au confort, comme la climatisation et la ventilation, ainsi qu’une décoration soignée avec des couleurs douces et quelques plantes pour créer un environnement accueillant. Ces éléments contribuent à améliorer l’attention et la productivité des participants.
La sélection du mobilier
Premièrement, il doit être confortable. En effet, en général le temps passé en formation est de plusieurs heures consécutives. Ainsi les chaises, la hauteur et le revêtement des tables sont des critères à ne pas négliger.
Ces éléments sont essentiels afin de proposer de bonnes conditions d’apprentissage.
Si le budget le permet, le choix de mobilier ergonomique sera un plus important, il se positionnera naturellement dans votre espace. En effet, plus vos équipes, clients, stagiaires seront bien installés, plus ils seront concentrés, attentifs et intéressés à passer du temps avec le formateur et intégrer le message transmis.
Ensuite, un point important est la solidité du mobilier. Les formations sont propices aux échanges et aux moments de partage, ensuite le grand nombre d’utilisateurs différent à chaque fois peuvent amener des déplacements potentiellement plus nombreux. Autant d’éléments qui peuvent affecter et accentuer le nombre de chocs/coups sur le mobilier.
Privilégiez du mobilier adaptable et modulable. Comme des roulettes sous les tables et chaises pour les déplacer facilement, ainsi que des chaises empilables pour un gain de place et un rangement simple. Cela vous permettra de varier l’utilisation de votre salle (formation assises, debout, salle cocktail etc.).
Mais aussi de varier les possibilités de formation en terme d’aménagement (petit groupe, en U, en rangées etc..).
Vos formations pouvant varier en durée et format, ce sera un atout pour optimiser le confort des utilisateurs.
L'agencement
Une fois le choix du mobilier acté. Il faut réfléchir à la mise en place et l’agencement de l’espace de formation afin de l’adapter à la configuration de la salle (dimension, fenêtre, prises électrique…) et à vos besoins. Prenez en considération le déroulement de vos formations et définissez les besoins.
Les facteurs à prendre en compte sont la fréquence des formations, les modes de formations (assises, debout, en mouvement ou non) ainsi que les diverses utilisations de la salle (formation, cocktail, réunion, détente etc). Voici différents types d’agencement :
En classe
Cet agencement est adapté pour les groupes de 20 à 30 personnes et sera parfaitement adaptée pour les formations présentées sous forme de cours magistral. Les participants devront principalement écouter et poser leurs questions si besoin.
En U
Cette organisation favorise les déplacements, l’interactivité et les échanges entre vos collaborateurs. Le formateur pourra se tenir debout au centre du U, devant un écran ou un tableau blanc.
Table de réunion
Proche de l’agencement en U, cette implantation suggère que vous disposiez des bureaux en rectangle ou carré, afin que tous les collaborateurs puissent se voir. Le formateur pourra se trouver au centre de l’un des côtés pour échanger facilement avec tous les participants. Bien entendu, cette disposition sera très pratique si votre salle de formation vous servira également de salle de réunion.
Ilots
Cet agencement favorisera les échanges entre les utilisateurs. Ce choix est conseillé si vous souhaitez créer une dynamique au sein de divers petits groupes et permettre au formateur de se déplacer entre les différents groupes. Cela sera parfait pour des ateliers où les participants devront agir et participer plus qu’écouter.
Les autres facteurs
Informatique
Le matériel électronique mis à disposition (projecteurs, écrans, télévisions, enceintes etc..) doit être de bonne qualité sinon cela influencera fortement la qualité de la formation ainsi que l’attention des stagiaires. Cela pourra également perturber le formateur qui sera plus focalisé sur des problématiques matériels que sur la formation.
Des tutos d’utilisations peuvent également être installés dans la salle pour faciliter leurs utilisations.
Le réseau wifi proposé qui est un des éléments indispensables désormais doit être capable d’alimenter l’ensemble des stagiaires.
Éclairage, Luminosité et Confort
Afin d’assurer un confort optimal, si vous avez de nombreuses fenêtres exposés, pensez à installer des stores ajustables.
Pour l’environnement, veillez à ce que la pièce sera suffisamment grande pour accueillir l’ensemble des personnes à former.
Ne négligez pas les sujets d’éclairage, de chauffage et ventilation afin que la salle reste toujours agréable selon la saison.
Décoration
La décoration doit être légère mais un minimum travaillée pour rendre la salle agréable. Un peu de verdure grâce à des plantes (vraie ou fausse), un petit coin lounge avec deux/trois fauteuils et poufs pour les moments détentes.
Les couleurs sont importantes, elles seront source de chaleur et créativité. Privilégiez des couleurs claires afin de ne pas agresser visuellement les participants. Aussi, limitez-vous à quelques couleurs pour éviter un arc-en-ciel de couleur.
Superficie
Le nombre de personne pouvant être accueilli dans la salle dépend de sa configuration.
Il n’y a donc pas de notion comme 20m2 est l’équivalent de 5 personnes.
Par contre, une fois la configuration choisie, il est possible de définir le nombre maximum de personne pour assurer une optimisation de la surface ainsi qu’un confort pour les utilisateurs.
Par exemple, une salle de formation de 100m2 pourra accueillir 30 personnes en U et 45 personnes en format de classe.
La surface nécessaire dépend du nombre de participants et de la disposition choisie (en U, en classe, en îlot).
Par exemple, une salle de 100m² peut accueillir environ 30 personnes en configuration U, ou 45 en disposition de classe.
L’animation d’une salle de formation repose sur l’utilisation d’outils interactifs (écrans, tablettes, etc.) et sur un aménagement flexible. Les participants doivent pouvoir interagir facilement avec le formateur, par exemple dans une configuration en U ou en îlot.
Privilégiez des tables modulables et un agencement qui favorise la communication, comme la disposition en U ou en îlots selon le type de réunion.
Une salle de classe doit être bien éclairée, ventilée et équipée de chaises confortables et de tables adaptées à des sessions prolongées. La disposition des tables peut être en rangées, en U ou en îlots pour favoriser la participation des élèves.
Le choix du type de salle dépend de l’utilisation : une salle de formation, de réunion ou polyvalente. L’agencement modulable, tel que des configurations en U, en classe ou en îlots, permet d’adapter l’espace aux différentes activités (formations, conférences, ateliers).
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