Flex office et télétravail : comment concevoir vos espaces de travail en entreprise ?
Flex office et télétravail : quelles sont les différences ?
Le flex office et le télétravail sont deux modalités du mode de travail hybride, mais ils présentent des différences notables.
- Flex office : Les bureaux partagés sans poste fixe sont la norme. Les collaborateurs ne disposent pas d’un espace attribué, ce qui permet une optimisation des espaces de bureau et une réduction des coûts immobiliers pour l’entreprise.
- Télétravail : Il implique le travail à distance, souvent depuis le domicile, avec des outils de communication asynchrone et de digitalisation des outils.
Le nomadisme professionnel induit par ces modèles modifie la culture d’entreprise et nécessite des adaptations organisationnelles pour garantir la productivité et le bien-être des salariés. C’est pourquoi ces deux modalités vont de pair pour l’aménagement de vos espaces de travail.
Quel est le cadre juridique du flex office en France ?
L’implémentation du flex office et du télétravail est encadrée par plusieurs réglementations visant à protéger les salariés et à structurer leur expérience de travail.
Consultation du CSE
Les employeurs doivent consulter le Comité Social et Économique (CSE) avant tout réaménagement des espaces impliquant un changement d’organisation.
Charte de télétravail et accords collectifs
Une charte de télétravail ou un accord d’entreprise doit définir les conditions du mode de travail hybride :
- Accessibilité aux bureaux,
- Prise en charge des frais (internet, équipement),
- Temps de présence minimal en entreprise.
Sécurité au travail et risques psychosociaux
L’employeur doit garantir un cadre de travail sûr et prévenir les risques psychosociaux liés à l’isolement ou à la surcharge cognitive.
Comment concevoir un espace adapté au flex office et au télétravail ?
Réorganisation des locaux professionnels
Le réaménagement des espaces doit prendre en compte l’équilibre entre collaboration et concentration.
- Création de zones de travail collaboratif et de bulles de concentration.
- Intégration de bureaux partagés avec du mobilier modulable.
- Mise en place d’espaces de détente pour favoriser l’équilibre vie pro / vie perso.
Aménagements nécessaires pour le télétravail
- Mobilier ergonomique pour prévenir les troubles musculo-squelettiques.
- Accès à des outils numériques performants.
- Aménagement d’un cadre de travail calme et lumineux.
Du mobilier adapté au flex office
- Caissons de rangement individuels,
- bureaux à roulettes ou pivotant,
- petites cloisons clipsables,
- ou encore chaises à roulettes avec tablette intégrée…
Chez Mobloo, nous disposons d’un large choix de mobilier professionnel ergonomique pour aménager simplement et efficacement vos espaces de travail flexibles ! Nous proposons également une solution de location de mobilier de bureau pour vous permettre de tester de nouveaux aménagements avant d’investir.
Outils et stratégies pour une transition réussie vers un environnement hybride
Digitalisation des outils et communication asynchrone
- Adoption d’outils comme Slack, Microsoft Teams ou Notion pour fluidifier les échanges.
- Utilisation de plateformes collaboratives pour assurer la cohésion d’équipe.
Outil de gestion du flex office
- Solutions de réservation de postes de travail pour optimiser l’occupation des locaux.
- Systèmes de suivi des présences et disponibilités.
Favoriser l’engagement et le bien-être au travail
- Maintien du lien social avec des réunions en présentiel périodiques.
- Sensibilisation des managers aux avantages et limites du flex office.
Une transition vers le flex office et le télétravail bien encadrée
Le passage à un modèle de travail hybride implique une transition vers le flex office structurée, associant consultation des salariés, cadre juridique clair et optimisation des espaces. L’adoption de solutions adaptées favorise l’engagement des collaborateurs, leur santé et leur productivité, tout en répondant aux enjeux économiques et sociaux des entreprises.
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