Les modes de travail et leurs besoins sont en constante évolution. La flexibilité, le nomadisme, le télétravail, les espaces informels influencent l’aménagement des espaces de travail. Le choix de l’aménagement adopté par une structure va fortement influencer sur la productivité des salariés.
Si la direction prend en considération le confort et le bien-être de ses équipes, ces derniers seront plus motivés à s’investir dans l’entreprise. Afin de décupler la qualité du cadre de vie au travail, il est essentiel de concilier les espaces de travail et les lieux de vie. Il est important de créer un environnement agréable et convivial où les salariés s’y sentiront comme à la maison. L’aménagement des locaux d’une entreprise peut aussi lui permettre d’affirmer et accentuer son image, sa culture et ses valeurs.
La répartition des espaces
Les entreprises profitent généralement d’un déménagement, de la création d’une nouvelle agence ou encore de la réorganisation des équipes afin de réfléchir à l’aménagement à mettre en place. La première étape est de saucissonner la surface globale afin de répartir les pôles par métier.
Une fois la répartition actée, l’aménagement ne doit pas être choisi au hasard. Il convient de sélectionner la bonne configuration en fonction des métiers, leurs fonctions et les besoins en espaces et concentration. Les différentes options pour une entreprise seront l’open space avec un plateau totalement ouvert, les bureaux individuels avec des cellules privées à partir de 10m2 ainsi que les cellules privées collectives avec un bureau privé d’une surface importante afin d’y accueillir plusieurs collaborateurs.
L’open space grappille du terrain
L’Open Space est un espace de travail ouvert appelé généralement « le plateau ». Il permet à une entreprise de réaliser des gains de place et d’espaces mais également de budget. Une entreprise pourra en effet répartir l’ensemble de ses collaborateurs sur une même zone afin d’optimiser la surface utile.
Par contre, il faudra veiller avec attention à la répartition des collaborateurs. Par exemple, ne pas mettre des commerciaux régulièrement au téléphone en face de comptable ayant besoin de calme pour se concentrer. Le confort et le bien-être de tous sera un facteur essentiel à la réussite ou non de votre open space. L’environnement devra être agréable, lumineux et coloré pour permettre aux salariés d’évoluer dans les meilleurs conditions.
L’avantage de l’open space est de mettre tout le monde au même niveau et ainsi faire tomber les potentielles barrières hiérarchiques. Cela ne signifie pas la suppression de la hiérarchie mais cela permettra l’ouverture et l’échange entre tous les collaborateurs. A contrario, il sera essentiel de mettre en place des éléments permettant la concentration et la réduction du bruit général. Des solutions peuvent venir répondre à cette problématique, comme les panneaux acoustiques (au plafond ou suspendu), les cloisons amovibles, les callbox etc.
Le bureau individuel résiste
Les cellules privées sont le modèle classique dans l’aménagement des espaces de travail. De surface variable, ils permettent aux salariés d’avoir leur propre environnement aménagé et décoré selon leurs goûts et besoins. Ainsi qu’un lieu qui leur est propre afin de favoriser la concentration et la confidentialité.
Grâce aux bureaux cloisonnés, le collaborateur sera à l’abri des distractions et du bruit ambiant. En offrant une intimité de base, les bureaux individuels permettent d’améliorer la productivité. Par contre, les bureaux privés nécessitent un investissement financier conséquent. Il faudra en effet équiper chaque cellule de mobilier spécifique ainsi que d’équipement, tout cela dédié à une seule personne. De plus, si les pièces n’existent pas, l’entreprise devra également les créer via un cloisonnement de l’espace.
Les salles de réunions, outil de productivité et d’image
Que l’on soit installé en bureau individuel ou en open space. Il est essentiel pour une société de bénéficier de salle de réunion afin de pouvoir recevoir ses clients et fournisseurs, faire un point avec collaborateur ou réunir une équipe pour échanger sur un projet. Pour une entreprise, ces salles multi-usages servent également d’affirmation de la marque et de ses valeurs. Notamment grâce aux coloris des murs, au mobilier, au le nom de la salle ainsi que ses équipements.
Il faudra par contre veiller à la surface de la salle et au nombre de personne que l’on souhaite y accueillir afin que les personnes s’y sentent bien et non oppressées. Ces salles peuvent permettre d’optimiser la surface générale de l’entreprise. Par exemple une pièce sans fenêtre, grâce à la décoration, son agencement et la luminosité artificielle pourra être très agréable. En cas de meeting avec beaucoup de personnes sur une période plus longue, privilégiez une salle spacieuse et lumineuse.
Les lieux de vie, l’allié du bien-être
Les salariés ont besoin d’un espace de travail agréable et complet afin de favoriser le bien-être. Fini la petite kitchenette au fond de l’entreprise, désormais les collaborateurs ont besoin de ces espaces pour se détendre et décompresser. Ces lieux permettent également de travailler dans un environnement différent du bureau traditionnel. Cela passe pas la création des espaces de cuisines classique mais plus moderne, spacieux et agréable. Bon nombre d’entreprises permettent à leurs salariés de cuisiner sur place via des plaques, fours et autres équipements de cuisine.
Ensuite, par exemple au sein d’un open space. Il est possible de créer des zones lounge avec des fauteuils, canapés, poufs. Ces espaces permettront aux collaborateurs de se détendre et d’échanger autour d’un café. Mais aussi de s’isoler pour travailler sur un projet ou encore réaliser des réunions informelles. Ces espaces sont de plus en plus considérés par les entreprises pour permettre à leurs salariés de sentir comme à la maison tout en travaillant.
Les éléments à retenir
Le choix de l’aménagement des espaces de travails découle de plusieurs facteurs clés : les objectifs, la vision et les valeurs de l’entreprise.
Si l’entreprise souhaite conserver un mode classique et faire travailler ses collaborateurs en distinguant le niveau hiérarchique de chacun, les bureaux individuels seront à privilégier. Ces derniers permettront une intimité au salarié, accentuer sa productivité via son espace intime sans être trop déranger. Par contre le salarié pourra se sentir détaché de ses collaborateurs.
Si au contraire, l’entreprise désire stimuler l’esprit de créativité et d’échange de ses collaborateurs l’ope space sera l’outil idéal. Bien que cette configuration expose les salariés à divers troubles comme la distraction, le stress et le bruit, elles permettent de dynamiser l’entreprise et créer de l’interaction entre les membres.
Il est également essentiel de prendre en compte tout ce qui tourne autour du bureau afin de décupler la motivation et le bien-être des équipes. Les lieux de vie favorisent ces facteurs mais on peut également penser aux terrasses, espaces extérieurs etc.
