Allier sécurité et design au bureau, c’est possible !
La crise sanitaire, débutée en mars 2020, a surpris tant les salariés que les entreprises par sa soudaineté, son intensité et sa durée. Chacun a dû trouver des réponses rapidement. Ces solutions, prévues pour être temporaires, deviendront probablement définitives.
Après avoir mis beaucoup de leurs collaborateurs en télétravail dans l’urgence. Les employeurs doivent désormais adapter leurs espaces de travail pour les accueillir de nouveau en présentiel en toute sécurité, et cela, peut être pour plusieurs mois encore… Et, pour les entreprises qui s’installent, ces nouvelles normes sont à intégrer à leur cahier des charges. Besoin de réorganiser vos bureaux ? Un projet d’installation ? Voici quelques idées pour vous guider…
Aménager les espaces de travail collectifs
Qu’il s’agisse d’open spaces, de salles de réunion, de salles de pause ou même de réfectoires, les espaces accueillant plusieurs personnes en même temps sont nombreux dans les entreprises ! Et les contraintes sanitaires imposées par la réglementation aussi : distanciation sociale, port du masque, désinfection des mains, respect de distances minimales entre chaque bureau (comprenant, ou pas le mobilier, le calcul diffère !), ou pose de plexiglass… sont autant d’obligations très contraignantes tant pour le collaborateur que pour l’employeur.
Notre objectif chez Mobloo : vous apporter des solutions flexibles (location ou achat de matériel) adaptées à vos besoins, pour ré-aménager vos espaces, alliant sécurité, praticité et esthétisme !
Réaménager sa salle de réunion
Une nouvelle expérience avec la chaise roulante à tablette
La règle des 4 m² par collaborateur ou 1m de distance entre 2 collègues peuvent rapidement devenir un vrai casse-tête à mettre en place et font diminuer le nombre de participants potentiels. Sans oublier que les adhésifs sur les tables et les chaises deviennent désormais la déco principale des salles de réunion !
Chez Mobloo, nous avons la solution : des chaises roulantes avec tablettes intégrées pour assurer la prise de note. Chaque personne dispose ainsi de son espace individuel avec son matériel personnel, sans risque d’être en contact avec les autres participants ! Nos chaises sont même équipées de rangements dans lesquels vous pouvez glisser spray désinfectant et papier pour assurer la désinfection de la chaise en fin de réunion !
Les bornes de gel hydro alcooliques sans contact
Sans oublier la borne de gel hydro alcoolique sans contact à installer à l’entrée de la salle afin que chacun puisse se désinfecter les mains en entrant et en sortant de la salle !
Aménager ou réaménager un open space
Vos espaces de travail sont plutôt des open spaces ? Là encore, le casse-tête se répète pour pouvoir accueillir tout le monde dans le respect des règles sanitaires, aujourd’hui adaptées au covid. Une solution facile, pratique et modulable peut être de poser une cloison transparente entre les bureaux ou à clipser au dessus des écrans anti bruits déjà posés sur les bureaux.
L'aménagement avec Mobloo
L’aménagement, ou le ré-aménagement de bureaux pour répondre aux contraintes sanitaires peut rapidement alourdir le budget des entreprises.
Une solution alternative : la location de mobilier de bureau
La location de mobilier peut s’avérer intéressant pour étaler les charges, mais aussi pour tester de nouveaux mobiliers en s’engageant sur une durée choisie à l’avance (chez Mobloo, les contrats de location s’étalent sur des périodes entre 1 à 5 ans).
Bénéficiez d’une subvention
Une autre réponse est celle apportée par la CPAM : une subvention a été mise en place par la sécurité sociale pour aider les TPE et PME dans l’aménagement et l’équipement de leurs espaces dans cette crise sanitaire. Cette subvention, appelée ‘Prévention Covid’ vous permet d’être remboursé de 50% de vos investissements si vous avez investi entre le 14 mars et le 31 juillet dans des solutions de prévention sanitaires pour votre entreprise.
Besoin d’être conseillé, guidé, orienté ? Mobloo est là pour vous aider !
Un projet de réaménagement de vos locaux ?
L’ouverture d’une nouvelle agence ?
Un futur déménagement ?
