Pour les entrepreneurs cherchant à implanter leur entreprise, choisir le bon emplacement est essentiel pour garantir le succès à long terme. Notre guide complet sur l’installation de votre entreprise vous offre des conseils pratiques pour démarrer efficacement. Une fois votre emplacement défini, il est nécessaire de disposer d’un espace de travail fonctionnel et esthétique. Découvrez nos solutions flexibles de location de mobilier de bureau qui vous permettent d’équiper vos locaux sans compromettre votre trésorerie, tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour évoluer selon vos besoins.
Lorsque l’on souhaite installer son entreprise, diverses options s’ouvrent à nous. Travailler depuis son domicile, prendre possession d’un poste de travail ou d’un bureau privatif dans un espace de coworking, une pépinière, une ruche d’entreprise ou encore un centre d’affaires, acheter des locaux ou encore en louer.
Les finances de la société orientent naturellement le lieu d’installation. En cas de création, il est naturel de démarrer en travaillant depuis son domicile car le coût est nul.
Même s’il est également possible pour l’entrepreneur de louer la partie occupée de sa maison à la société. Cette dépense de location pour l’entreprise sera un revenu foncier pour le chef d’entreprise avec sa casquette de particulier. C’est une solution qui permet d’exercer son activité facilement et sans contrainte. Permettant de réaliser des économies sur le transport et un gain de temps (trajet, bouchons).
A contrario, cette option peut constituer peut porter préjudice. Surtout pour des activités pour lesquelles l’image et lieu de l’entreprise sont nécessaires. Comme pour la réception des clients ou des prospects. Aussi, le fait d’associer son domicile et son lieu de travail en un seul endroit peut-être délicat à gérer au quotidien.
Cette option est adaptée aux entrepreneurs qui exercent leur activité sans salarié et qui ont plutôt une activité orientée service. Notamment avec un travail effectué chez le client directement ou chez eux mais sans réception de clientèle.
L’installation d’une entreprise au sein d’un espace de coworking ou autre pépinière d’entreprise permet de disposer de bureaux meublés et équipés tout en ayant un coût de location raisonnable.
Cela permet d’avoir accès à un grand nombre de services annexes. Comme des salles de réunion pour recevoir ses clients, des salles de restauration pour ses équipes et du matériel informatique. En plus, il s’agit de lieux où sont réunis plusieurs entreprises en phase de développement. Du coup, cela permet de développer son réseau et s’entraider sur les problématiques du quotidien d’un entrepreneur.
Le choix des bureaux varient en fonction des besoins de surface, des disponibilités et du budget alloué. Des critères annexes peuvent également influencer en fonction de l’activité de l’entreprise, comme des espaces de stockage, un accueil pour la réception de colis.
Ces hôtels d’entreprises sont intéressantes pour les entreprises qui sont sur des secteurs d’activités de services. Et qui sont en phase de croissance sur court et moyen terme. L’installation au sein de ces structures permet de disposer de locaux professionnels dégageant une belle image à vos visiteurs et permet à vos équipes de disposer d’un environnement de travail agréable.
Le centre d’affaires, qui se rapproche des offres de coworking et ruches d’entreprises, est une solution qui permet de disposer d’un bureau meublé et équipé. Il est associé à de véritable service comme la gestion de votre standard téléphonique, l’accueil de vos clients, votre courrier…
Ces centres souvent situés en centre-ville ou à proximité d’environnement professionnel comme des zones et parcs d’activités. Le loyer est supérieur à une pépinière dû à l’ensemble des services de gestion apportés en plus des m2 occupés.
Cette solution est à privilégier pour une société qui souhaite installer son entreprise dans un lieu professionnel et avec un besoin d’accompagnement sur de la gestion administrative.
La dernière possibilité, qui est signe de développement et stabilité d’une entreprise sera la prise à bail de ses bureaux ou encore l’achat de ces locaux (plateau ou bâtiment).
Devenir locataire de ses bureaux permet de disposer d’un large choix de solution. Cela offrira la possibilité d’habiller et décorer les lieux à l’image de la société et selon vos propres goûts. Contrairement à une pépinière qui met en avant son image à elle.
Cette option a un coût non négligeable et impose un engagement de durée (bail précaire d’un an ou bail commercial de 3, 6 et 9 ans) mais sécurise également le locataire sur certains points.
Tout comme un particulier avec sa maison, le professionnel peut également s’il en est en capacité acheter ses propres locaux. Cela lui permet de ne pas avoir à supporter de loyer et d’être dépendant d’un propriétaire pour ses souhaits d’aménagements. Par contre il aura généralement un emprunt à rembourser, qui engage la société sur le long terme.
Ce choix doit être muri et budgétisé. En effet, cela peut être préjudiciable au développement et à la pérennité de l’entreprise, notamment si l’entrepreneur, suite à l’acquisition, ne dispose plus d’assez de moyens pour faire face aux charges quotidiennes.
Notre équipe est disponible pour vous conseiller !