Aménager un espace de travail ouvert n’est pas toujours simple car il faut penser à énormément de choses. Mais un open space est très important dans une entreprise car il a de nombreux avantages, il est donc très important de l’aménager de la meilleure façon possible.
L'open space, c'est quoi ?
Un open space ou « plateau ouvert » en français, est un espace de travail collaboratif qui fait opposition aux bureaux individuels. Les collaborateurs sont en contact direct ce qui peut permettre de renforcer l’efficacité.
De nombreux changements dans les espaces de travail se sont opérés ces dernières années. La collaboration entre les salariés est devenue importante afin d’améliorer la productivité. Il est donc important de bien aménager les espaces pour ses équipes collaboratives afin de faciliter leurs interactions et donc de maximiser leurs performances.
Concevoir un espace de travail pour les équipes collaboratives
Pour aménager un open space facilement, il y a quelques conseils que l’on peut vous donner. Premièrement, pensez à réunir les équipes par pôles afin de faciliter les discussions entre les collaborateurs. Il est aussi important de ne pas surcharger l’espace afin de garder assez de place pour la circulation entre les différents pôles.
Il est important de définir les zones de travail pour éviter la confusion et la désorganisation. Les espaces peuvent être divisés en zones de travail, zones de collaboration, zones de détente, etc. Prévoir un espace de détente permet d’assurer la qualité de vie au travail des salariés et aussi de ne pas avoir de baisse de productivité. Les espaces détente sont importants que ce soit pour les pauses des salariés ou pour les réunions informelles. N’oubliez pas de prévoir des espaces cloisonnés pour les corps de métiers qui ne s’adaptent pas aux open space ou pour les réunions à plus grand nombre.
Un espace de travail encombré peut nuire à la productivité et au bien-être des employés. Il est donc important de prévoir suffisamment d’espace de rangement pour les dossiers, les fournitures et autres qu’ils soient individuels avec des caissons ou bien collectifs avec des armoires.
Les erreurs à éviter
L’aménagement d’un espace de travail ouvert peut présenter plusieurs défis, et il est important d’éviter certaines erreurs courantes pour garantir un environnement de travail productif et agréable pour tous.
Le bien-être est à prendre en considération lors de l’aménagement, il faut donc tenir compte des besoins individuels des employés, tels que la capacité auditive, les préférences de température, les allergies ou autres, pour éviter les problèmes de confort et de santé.
Il faut aussi prévoir des sièges confortables, des éclairages adaptés, une bonne ventilation et une température agréable sont essentiels pour garantir le confort des employés.
Ensuite, les open spaces sont souvent bruyants et il est important de tenir compte de l’acoustique pour minimiser les bruits de fond. Les solutions peuvent être des cloisons insonorisées, des panneaux acoustiques, des alcôves ou des séparateurs de bureaux acoustiques.
Vous pouvez aussi installer des cabines acoustiques qui permettront à vos collaborateurs de s’isoler lorsqu’ils le voudront, que ce soit pour passer des appels grâce à des cabines solo ou faire des réunions privées grâce à des cabines duo ou quattro.
Les open spaces sont souvent conçus pour favoriser la collaboration et l’interaction. Il est important de prévoir des espaces de collaboration adaptés, tels que des tables de réunion ou des zones de travail en groupe.
De plus, les open spaces peuvent parfois nuire à la confidentialité des employés. Il est donc important de prendre des mesures pour protéger la confidentialité des informations sensibles, telles que des écrans de confidentialité ou des salles de réunion privées.
En effet, le manque d’intimité peut être un problème dans un open space, vous pouvez donc aussi prévoir une délimitation des bureaux. Même lorsque vos équipes travaillent en collaboration, il faut que chacun puisse avoir son espace privé.
En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez créer un environnement de travail productif et agréable pour tous les employés dans votre open space.
Les avantages d’un espace ouvert
Comme vous avez pu le comprendre, aménager les espaces collaboratifs est très important dans une entreprise car ces espaces apportent de nombreux avantages.
- Communication et collaboration : Un open space peut faciliter la communication et la collaboration entre les employés, ce qui peut stimuler l’innovation et la créativité.
- Flexibilité : Un open space peut être réorganisé pour répondre aux besoins de l’entreprise en termes de collaboration, de réunions, de travail individuel, etc.
- Coût : Un open space peut être plus économique à aménager et à entretenir qu’un bureau traditionnel à cloisons.
- Espace partagé : Un open space peut permettre aux employés de se sentir plus connectés et inclus dans l’entreprise, car ils partagent un espace commun.
- Surveillance : Les responsables peuvent facilement surveiller l’ensemble de l’espace, ce qui peut être utile pour la sécurité, la gestion des tâches et le coaching.
Cet article vous permettra de comprendre les avantages et les inconvénients d’un open space. Il est important de rester à l’écoute de vos collaborateurs lors de l’aménagement des espaces de travail pour maximiser leurs productivités.
