Les bienfaits du clean desk pour votre entreprise

Le clean desk, pourquoi ?

Tout d’abord, il est important de comprendre que le principe de clean desk doit se faire collectivement au sein d’une entreprise. La direction va décider d’instaurer cette “règle” qui devra être respectée par tous les collaborateurs afin de garantir un minimum de propreté collective des bureaux au sein des locaux de l’entreprise. Il existe de nombreux moyens et astuces pour avoir un clean desk parfait. 

En effet, du mobilier de rangement est plus qu’essentiel pour assurer un bureau propre et ordonné : 

• des caissons,
• des armoires,
• des étagères,
• des casiers,
• ou encore des porte-manteaux…

Tous ces rangements permettent de ranger vos documents ainsi que vos vêtements pour ne rien laisser traîner sur vos bureaux. Cela vous aidera ainsi à vous organiser davantage en rangeant vos documents de manière cohérente afin de les retrouver facilement et rapidement.

En plus de vous faciliter la vie, cela évitera l’entassement des documents et la perte potentielle de papiers importants. Les différents moyens de ranger évoqués précédemment s’adaptent à toutes les entreprises, avec des tailles, des formes et des couleurs différentes. 

Sous un bureau, dans un coin, le long d’un mur, ces mobiliers sont des indispensables à avoir pour garantir un clean desk. De plus, pour rendre votre bureau le plus neutre possible, des petits objets peuvent s’ajouter, tels que des top access. C’est un boîtier intégré dans la table qui permet de cacher les fils. Une fois la journée finie, il se ferme et offre un bureau uniforme sans dérangements visuels. 

Développer la productivité

Se rendre au travail le matin et se retrouver devant un bureau propre et parfaitement rangé est un sentiment satisfaisant. De plus, cela prend cinq minutes lorsque nous partons du travail et permet de ne pas accumuler les documents chaque jour. 

Un bureau organisé garantit un travail organisé, et par conséquent permet d’être productif et efficace. En plus de développer la productivité, un clean desk évite toute perte de temps à chercher tous les jours des documents dissimulés sous d’autres documents. 

C’est un concept qui assure un travail dans les meilleures conditions possibles, avec un espace assez spacieux pour travailler toute une journée.

Maintenir la confidentialité

Les entreprises ont, peu importe le domaine, des documents importants au sein de leurs bureaux, qui doivent être cachés en toute sécurité. Le clean desk invite les collaborateurs à ranger leur espace de travail jusqu’aux moindres détails. 

Ainsi ils ne sont pas dans la possibilité de laisser des documents confidentiels à la vue de tous. En effet, peu importe la taille ou l’ampleur d’une entreprise, l’exposition au danger est partout. 

Il est important de garder en tête qu’une entreprise n’est pas à l’abri d’une personne malveillante. La sécurité est primordiale dans toutes les structures et passe par des règles. Le clean desk en est une et permet de ranger ses documents en toute sûreté. 

Bénéfique pour l’entreprise

Effectivement, les espaces de travail d’une entreprise sont en quelque sorte le reflet de l’organisation et de l’état d’esprit de celle-ci. De plus, si vous faites visiter votre entreprise à vos prospects, il est préférable qu’elle soit propre et rangée, afin de faire bonne impression auprès de vos actuels ou potentiels clients. 

Si les bureaux sont organisés, le travail que vous fournissez est aussi organisé, donc vos prospects développent une plus forte confiance envers vous et votre travail.

Faciliter l’organisation des collaborateurs

En faisant un clean desk, les collaborateurs optimisent la place et s’offrent la possibilité de s’organiser plus facilement. En effet, en rangeant leurs documents dans le mobilier adéquat, ils les retrouvent rapidement et peuvent commencer leur journée sans perdre de temps. 

De plus, il y a énormément de manières d’ordonner des documents :

• par ordre alphabétique,
• par ordre chronologique,
• par thèmes,
• par couleurs…

En respectant un ordre précis et cohérent, vous pouvez être sûrs que le clean desk deviendra votre allié. 

Aussi, en étant réellement organisé, vous n’empilez pas les documents ce qui rend le rangement de la fin de la journée rapide et efficace.